广州明动软件股份有限公司

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廣州明動軟件股份有限公司

產品概況

區域一體化(hua)、館(guan)室一體化(hua)、文檔一體化(hua)

云檔(dang)(dang)(dang)(dang)案一(yi)(yi)體化(hua)(hua)(hua)平臺以集(ji)約(yue)(yue)化(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)的理(li)念(nian)，基(ji)于"集(ji)約(yue)(yue)部(bu)署、統一(yi)(yi)管(guan)理(li)、分級(ji)應用(yong)"的原(yuan)則，面向各級(ji)綜合(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案館、行(xing)政機關(guan)、企事業單位，提(ti)供一(yi)(yi)套全面完整的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)理(li)解決方案。結合(he)國(guo)家(jia)最新檔(dang)(dang)(dang)(dang)案法規制(zhi)度和標準規范，實現對各類(lei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案資源(yuan)進行(xing)統一(yi)(yi)收集(ji)、管(guan)理(li)、保存、利(li)(li)用(yong)，促進檔(dang)(dang)(dang)(dang)案資源(yuan)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)、管(guan)理(li)規范化(hua)(hua)(hua)、利(li)(li)用(yong)便捷化(hua)(hua)(hua)。

產品架構

云檔案一體化平臺采用高內聚、松耦合的基于微服務架構的開發模式設計，將業務分解轉換為多個可管理的服務，例如業務支撐、數據交換、文件管理、檔案管理、檔案利用，其他弱業務核心關聯的如業務督導、消息推送、統一用戶認證、圖表報表、數字簽名、四性檢測等，每個微服務自由選擇開發技術，獨立部署，獨立擴展，可根據每個服務的規模來部署滿足需求的軟硬件資源。

采用微服(fu)務(wu)技術架(jia)構，利(li)用微服(fu)務(wu)獨(du)立部署、運行的(de)特(te)點，通過(guo)對微服(fu)務(wu)的(de)性(xing)能監控，實現系(xi)統(tong)整(zheng)體性(xing)能的(de)穩定性(xing)，并實現客戶端的(de)多服(fu)務(wu)負載均(jun)衡，保障系(xi)統(tong)穩定；

提(ti)(ti)供業務支撐平臺，基(ji)于“統一管(guan)理(li)、分(fen)級控制”的核心原(yuan)則，為用戶提(ti)(ti)供靈活的配置功能，實(shi)現業務分(fen)類(lei)“隨需而變”；

產品功能(neng)

文件中心
檔案中心
利用平臺
交換平臺
業務支撐

文件中心

文件中心作為處理待歸檔電子文件的一個管理平臺，包含著文件采集、預歸檔庫、數字化加工、回收站功能模塊，為電子文件流轉形成電子檔案提供良好的前置基礎。

檔案中心

檔案中心是“管、存”檔案的平臺，是歸檔檔案的儲存池，與檔案相關的開放、保管期滿鑒定、銷毀、移交所屬等電子檔案管理業務都在該子系統進行操作，歸檔檔案提供對已歸檔的檔案進行查看、修改、導出（目錄、背脊標簽、條碼、檔號章）、條件搜索等操作，而鑒定管理針對已歸檔的檔案數據，提供包括：開放鑒定、銷毀鑒定、保管期滿鑒定三大維度的鑒定服務。

利用平臺

檔案利用平臺專門針對跨單位、跨區域等場景提供檔案的查詢、借閱能力，該模塊重點打造高性能高可靠的數據檢索能力，和權限管制可靠、操作便利的賬號分配、查詢流程機制。

交換平臺

構建一套檔案數據接收服務系統，為各應用系統之間提供一個統一的數據交換通道，建立文檔平臺統一而多樣的數據接收規范和標準，實現系統對各行各業、各種分類電子檔案數據（如社保、勞動保障、公證、公共資源交易、婚姻登記、工商登記等）的接收

動態靈活的業務配置

提供優質豐富的自定義功能，業務人員可快速自定義檔案館、室；自由拓展文件類型和檔案分類；編輯層級、角色、菜單權限；靈活制定檔號生成規則以及報表的可視化；依據國內檔案行業現行的各個標準以及建設指南，構建分類總庫及分類管理，可涵蓋上百個行業，數百種檔案分類，一套標準橫向縱向覆蓋省、市、縣、鎮、村等立檔單位全業務、全分類。

行業痛(tong)點

數據不標準

國內目前除了基礎分類的檔案存在數據標準外，其他行業、分類的元數據標準尚未統一，導致信息豎井，難以共享。

架構不滿足

目前市面大部分檔案系統僅支持單個單位使用，移交、接收等環節須通過線下或對接實現，耗費大量的人力物力，且電子檔案數據難以及時同步。

無法進行擴展

系統本身缺陷，受限以前的技術限制，兼容性差，無法適應目前主流的使用環境，且開發、升級難度大，遇到“牽一發而動全身”的難題。

不支持國產化

無法兼容國產化環境，不支持常規運行環境使用，無法滿足用戶對平臺在多環境下運行的需求。

產品(pin)優勢

全國示范，高分通過測評
安全可靠，全面國產適配
配置靈活、業務適應強
一個總庫，一套標準

明動云檔案一體化平臺對標國家數字檔案館、室測評要求，完全符合國家政策、行業標準、地方標準和規范性文件，以謹慎、嚴密、周全的態度，全方位、循序漸進地開展標準體系的建設。100%覆蓋數字檔案館測評的系統功能要求，目前全國數字檔案館、數字檔案室測評示范通過率達100%。

與多家主流國產軟硬件服務廠商深度合作、技術互認等，共同提供檔案產品與國產軟硬件聯合解決方案，保障業主單位獲得最優異的整體信息化服務體驗。

平臺提供靈活的館室擴展以及分類配置，場景覆蓋檔案館及檔案室，既支持構建單個虛擬檔案館或虛擬檔案室，也支持通過館室一體化的模式，構建多館室業務圈，滿足不同類型、不同行業、不同量級政府單位的需要。

產品在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》指導下，基于《數字檔案館建設指南》、《數字檔案館系統測試辦法》、《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價指標》、《DAT 70-2018 文書類電子檔案檢測一般要求》《企業數字檔案館（室）建設指南》等相關檔案行業標準規范，對檔案的采集、整理、管理、利用等業務的全生命周期進行數字化管理，產品通過建立并不斷完善檔案數據標準分類總庫，為實現與各類業務系統的銜接打下堅實基礎。

應用價(jia)值

更專業

明動云檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業標準進行設計，從業務流程到數據標準均符合國家要求，以提供更為專業的檔案服務。

更高效

在“區域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下，實現統一平臺、統一標準，避免各分支機構重復建設和資源浪費，促進各單位之間的檔案信息資源共享。

更節省

通過一套SaaS化檔案平臺，各單位通過網絡開通即用，無需關心檔案系統的開發、部署、測試、上線、運維、數據備份與保護、升級等，可專注自己的業務領域。

更靈活

可隨著單位檔案信息化的發展，靈活增加虛擬檔案館(室)，靈活檔案分類、檔號規則、著錄界面等用戶的自定義功能，具有極佳的適用性和擴展能力。

明動軟件產品試用表

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