賦(fu)能(neng)數字政府，共建數智(zhi)未來
全國首批(pi)，全省首家企業(ye)數(shu)字檔案(an)館（室）
廣東省(sheng)水利(li)電力勘測設計(ji)研究院數字檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理系(xi)統(tong)作(zuo)為首批企業(ye)數字檔(dang)(dang)案(an)館(室)建設試點(dian)，解(jie)決(jue)了業(ye)務系(xi)統(tong)形成的(de)電子文件在線歸檔(dang)(dang)、電子文件四性檢測、電子檔(dang)(dang)案(an)長(chang)期保管(guan)等技(ji)術難題，在利(li)用具有企業(ye)特色的(de)電子簽章(zhang)系(xi)統(tong)實(shi)現設計(ji)圖紙在線單套歸檔(dang)(dang)和工作(zuo)模式轉變方(fang)面(mian)具有創(chuang)新性。并于2020年8月通過國家檔(dang)(dang)案(an)局驗收(shou)。
工程項目檔案與綜合檔案管理并駕齊驅：依據國(guo)家標準，構建文書、聲像等檔(dang)案(an)的(de)(de)標準化(hua)管理流(liu)程(cheng)(cheng)的(de)(de)同(tong)時根據工(gong)程(cheng)(cheng)項目檔(dang)案(an)的(de)(de)特(te)點，獨立構建工(gong)程(cheng)(cheng)項目檔(dang)案(an)采集-管理-利用業務流程，實現數字化管理。
貼合業務模式的利用平臺：不同于管理平臺的權限體系采取用戶+角色的模式，實現利用權限的精準定位，提供多級審批機制，建立嚴格的檔案利用機制，提供充分、完整的檔案利用服務。
經國家檔案局評估，廣東水電院通過(guo)本(ben)次試點大幅降低了庫(ku)房(fang)(fang)使用成(cheng)本(ben)，釋放了庫(ku)房(fang)(fang)空間(jian)；降低了圖紙出版成(cheng)本(ben)，按近幾年(nian)每(mei)年(nian)新歸檔4000卷報告、2萬張圖紙計算，僅此一項每年可節約20萬元；節約人力成本，檔案管理中心每年至少節約人力成本50萬元，同時有效為設計人員減負，方便設計人員的工作。企業數字檔案室建設為企業帶來了顯著的經濟效益和管理效益，檔案服務中心工作作用更加凸顯。
